当媒体来访时...
一定要及时回复媒体的电话，并尽可能完整地回答任何你觉得通常有资格回答的问题. 请记住，我们对记者的帮助越多, 当我们讲述皇冠体育学院和我们专家的故事时，他们就越容易接受.
如果你被问及与皇冠体育行政政策或决定有关的问题，或者与你知道的敏感话题有关的问题, 请把电话转给皇冠体育的发言人 帕特丽夏背心 (909) 621-8503. 在这种情况下, 请给记者帕特丽夏的电话号码，并打电话给通讯办公室告诉我们你的担忧.
关于你的专业领域的问题
- 尽快回电话. 记者的截稿日期通常很紧. 如果你没有时间立即交谈，打电话询问他们的截止日期. 如果你不能帮忙，请让他们知道.
- 写下记者的姓名、电话号码、所属单位和截稿日期. 如果你无法上网，这很有帮助. 如果所请求的信息不属于您的一般专业领域, 请建议一个替代来源，如果你知道一个. 这将为你和学校赢得记者的好感.
- 如果你想在评论前花几分钟思考一个问题, 向记者解释这一点，并提议5到10分钟后再打过来. 大多数人至少能给你那么多时间.
- 如果请求涉及最近的公告或研究或涉及突发新闻故事, 记者或编辑通常可以通过电子邮件向您发送尚未公开的信息. 在这种情况下，要求时间来复习新信息是完全合理的.
- 语言要简洁明了，就像你在向你的邻居解释你的观点一样. 这有助于确保更准确的报价. 还记得, 记者可能不是这方面的专家, 他们的大多数听众或读者也不是.
- 如果你正在解释一个复杂的问题或发现, 别着急，慢慢来, 尤其是对一个纸媒记者. 大多数记者都愿意重复他们写下来的内容作为你的解释.
- 如果合适的话，提供相关的例子和类比，以提高观点和清晰度.
- 一定要理解问题和记者的观点. 做好采访的关键是把握好记者的视角.
- 一定要纠正问题中的错误.
- 估计或大致理解是可以的，但永远不要猜测答案. 它可能会出现在印刷品上.
- 不要以为“非正式”的评论不会被使用或改写, 尽管大多数情况下并非如此.
- 在面试结束时, 仔细检查记者是否记下了你的名字, 头衔和皇冠体育学院关系正确, 包括拼写.
- 问记者是否知道这篇报道什么时候会出版或播出. 然后，通讯办公室将能够更好地跟踪结果.
- 如果你想到或发现可能有用的新信息，不要犹豫，给记者回电话.
- 最后,电子邮件 帕特丽夏背心 和 玛丽莲•汤姆森 在通讯中注明采访的信息(记者的名字), 媒体, 主题, 播出日期和时间或打印日期).
广播采访的特别提示
- 面试前, 想想你想要传达的关于这个主题的两三个要点. 准备简短的“声音片段”并进行排练.
- 在你身体感觉舒服之前不要开始面试. 如果可以避免，不要坐在旋转或晃动的椅子上.
- 使用简短的词语，避免行话. 这会让你的观点更容易被观众理解.
- 对着面试官说话，看着面试官，而不是对着镜头. 与人交谈更容易.
- 在面试中，如果你需要重新措辞，不要害怕在回答到一半的时候停下来. 无论如何，大多数采访都是稍后编辑的.
- 记住，镜头外的评论仍然可以被记者使用，他们可以总结这些评论. 不要说任何会让你后悔的话.
- 对于电视采访，记住纯色通常看起来最好. 小的指纹在镜头前容易分散注意力.
- 对于现场广播采访，要仔细检查时间和谁应该给谁打电话.
- 最后, 请记住，如果一个突发新闻事件阻碍或取消你的面试，这不是针对你个人的.
宣传新研究
通讯办公室可以帮助你公布你最新研究的结果. Possibilities include: posting a news release or feature on the 皇冠体育 website; sending a news release to local newspapers; sending an expert advisory, 在适当的时候, 通过我们当地的通讯社和全国性报纸的编辑, magazines 和 radio programs; 和 pitching you as a potential guest on National Public Radio programs such as "Marketplace,“拉里·曼特尔的空中谈话。,以及其他类似的节目. 我们也对学生的研究和项目非常感兴趣. 欲了解更多信息，请联系 帕特丽夏背心.
宣传活动
皇冠体育学院的活动是 公布在网上. 通讯办公室还通过每月向克莱蒙特学院日历和当地报纸分发的日历新闻稿宣传活动. 在某些情况下, 沟通可能会决定，延长新闻发布只关注一个事件也是合适的. 以下是提交指南.
提交事件
被列入皇冠体育的在线日历.edu, 活动必须向公众开放, 由皇冠体育学院实体(部门)赞助, 办公室, 学生团体, 等.)，最好是在校园内举行. 所有的提交必须包括:事件的名称, 演讲者, 演讲者联系, 对事件的描述, 事件的日期和时间, 位置, 适用的费用和联系人与他们的电话和电子邮件地址. 提交您的活动信息，请访问 活动提交表格.
我们收集印刷克莱蒙特学院日历和我们的每月新闻发布从我们的在线日历事件, 但是你必须在每月5号之前把你的活动提交到在线日历上 之前 为你的活动干杯.g.3月的活动将于2月5日举行.